El método para determinar el espacio de almacenamiento, aunque en su mayor parte de naturaleza de prueba y error, presenta algunos beneficios importantes.
1. El método específicamente dirige la atención al problema de buscar el mejor tamaño de almacén operado en forma privada, en términos de una combinación de alternativas de mantener en propiedad y en renta, en lugar de proveer espacio en la forma de espacio operado de forma privada o espacio rentado exclusivamente.
2. Se consideran la variabilidad de los requerimientos de espacio debido a fluctuaciones estacionales en la oferta y la demanda, y la incertidumbre asociada con el pronóstico.
3. El tiempo y la magnitud de las necesidades de espacio de almacén están definidas y pueden planearse.
4. El tiempo y la magnitud de las necesidades de espacio privado están definidas por ahora, para permitir un tiempo de espera para la planeación, la construcción de los cambios de espacio o ambos.
El método también tiene sus limitaciones. Las principales son las siguientes:
1. Los niveles de inventario se utilizan como el determinante primario de las necesidades de espacio. Los requerimientos de espacio para pasillos, plataformas de carga, áreas de andamios y otras áreas de recepción de pedido se aproximan y se incorporan en el costo para un tamaño de almacén dado.
2. En la misma forma que con todo modelo dinámico, se requieren pronósticos de largo plazo. Cualquier error en el plan, debido a pronósticos imprecisos, deberá ponderarse contra el enfoque alternativo de modificar el tamaño de almacén a medida que se observen los cambios en los requerimientos de espacio.
3. La selección de las alternativas de espacio que se analizarán está basada en el juicio personal. Como tal, algunas combinaciones de tamaño podrán no ser exploradas por el análisis. Sin embargo, la mejora obtenida de alternativas adicionales de tamaño en el análisis puede ser menor.
Valoración del Método de Dimensionamiento en Almacenes
Entérate de las aportaciones en América Latina y el Caribe de Tecsys Latin Americ
Tecsys Latin America (TLA), proveedor de WMS y soluciones de software para la cadena de abastecimiento para América Latina y el Caribe, informó que durante su año fiscal 2009-2010 logró un récord de 15 implementaciones de WMS y una reducción en los tiempos de ejecución.
Se está implementando el WMS cada 15 días laborables. Para la región de América Latina consideramos este hito importante. Los tiempos de implementaciones se redujeron de un promedio de 8 meses a un promedio de 6 meses y el equipo de consultores supera actualmente 20 personas con un promedio de más siete años de experiencia.
Algunas de las implementaciones de la empresa fueron: en Colombia Fedco, Almacenes Éxito y Muebles Jamar; en República Dominicana Grupo Najri; en Panamá Supermercados Rey; en Chile Automotores Gildemeister e Industrias Ceresita; en Costa Rica Logistix y en Venezuela Kraft, Venequip, Plumrose y Almaser.
Las mejoras operativas observadas por sus clientes fueron:
- Reducción del ciclo de orden: de 48 a 6 horas.
- Incremento de la exactitud de inventario: 76 a 99%.
- Incremento de despachos sin error: de 72 a 99%.
- Incremento de productividad laboral: hasta en un 100%.
- Crecimiento de operaciones: 300% en 3 años con el mismo personal.
- Se extendió la vida útil de CD: hasta 7 años.
- Incremento de la utilización del espacio: hasta 15%.
- Reducción de errores de Licking: desde 2700/año a menos de 100/año.
- Reducción de niveles de inventario: hasta 50%.
- Reducción de fraudes: a niveles de US$ 7mil en un inventario de 30MM.
- Reducción de costos operativos: en hasta 40%.
TLA comenzó su práctica en la implementación WMS hace diez años y hasta la fecha ha completado 140 implementaciones. La compañía ofrece soluciones de WMS de Tecsys Inc., de Soluciones Infor Global y Manhattan Associates. Recientemente, implementó soluciones para Slotting, Labor Management, Facturación y Tecnología de Voz.