Una característica que distingue la transportación internacional del movimiento nacional es la cantidad de documentos requerida para las exportaciones. A continuación se presenta una lista de los documentos más populares y sus propósitos.
Exportación
- Conocimiento del Embarque: Recibo por el cargamento y contrato para la transportación entre el consignatario y el transportista.
- Recibo de Plataforma: Utilizado para transferir la responsabilidad por el cargamento entre transportistas nacionales e internacionales.
- Instrucciones de entrega: Proporciona instrucciones específicas para el transportista interior con respecto de la entrega de bienes.
- Declaración de Exportación: Exigida como un documento fuente para estadísticas de exportación.
- Carta de crédito: Documento financiero que garantiza el pago al consignatario por el cargamento que se transporta.
- Factor Consular: Utilizada para controlar e identificar bienes enviados a determinados países.
- Factura Comercial: Factura de los bienes del vendedor al comprador.
- Certificado de Origen: Utilizado para asegurar al país que adquiere con precisión el país en el que los bienes se produjeron.
- Certificado de Seguro: Asegura al consignatario que se proporciona el seguro sobre los bienes mientras estén en tránsito.
- Carta de Transmisión: Lista de las particularidades del envío y un registro de los documentos que se transmiten, junto con las instrucciones para la disposición de los documentos.
Documentos indispensables para exportar en E.U.
Agencias y Servicios
Otra característica distintiva de la transportación internacional es el número y variedad de intermediarios, o agentes, que pueden apoyar al consignatario o al comprador involucrado en la transportación internacional. Estos incluyen agentes aduanales, agentes transportistas internacionales, comerciantes exportadores, comisionistas exportadores, comisionistas importadores, mayoristas (o intermediarios), corredores, departamentos internacionales de bancos y similares.
Cuando se utilizan agentes, éstos ofrecen más servicios que sólo la transportación. Manejan los envíos a través de las fronteras. Esto puede incluir la preparación de papeleo para las aduanas, la coordinación de las inspecciones aduanales, el almacenamiento y consolidación del envío, la optimización de la carga y el rastreo del envío.
Sin embargo, las empresas con importante actividad internacional pueden establecer grupos especiales dentro de su propio departamento de tráfico para manejar los asuntos de transportación internacional.